La conciliation entre au sein d’une entreprise crée souvent un vide énorme en termes de connaissances; il importe donc de mettre en place un plan de transmission du savoir et du savoir-faire en vue de maintenir une expertise continue et des services de qualité.
La conciliation entre vies professionnelle et personnelle occupe de plus en plus une place importante dans les critères de choix des chercheurs d’emploi. Les entreprises doivent donc s’ajuster à cette nouvelle réalité de façon à attirer les meilleurs candidats sur le marché et, du coup, retenir en leurs rangs les employés déjà en poste.
Vu le rythme trépidant du quotidien dit « moderne », les ressources disponibles sont davantage attirées par les organisations qui les aident à atteindre un juste équilibre et qui leur procurent satisfaction au-delà du simple point de vue monétaire. Certains dirigeants sont toutefois encore obnubilés par le mythe que l’implantation d’un milieu de travail convivial gruge une large part du budget annuel. En mettant de telles œillères, ces gros bonnets démodés oublient de prendre en compte que des mesures en ce sens bénéficient aussi à l’entreprise, notamment en réduisant l’absentéisme et en augmentant la productivité, tout en améliorant le moral des troupes et les relations de travail. Nous pourrions même invoquer le fait que certains coûts, par exemple, la mise en place d’une technologie permettant à un employé de travailler à domicile, seront quasi annulés à long terme par des économies sur les frais d’utilisation d’un espace de travail ou d’équipements.
La première étape pour intégrer un environnement sain à son entreprise demeure de déterminer les besoins de ses employés à l’aide d’un processus de consultation. Il ne s’agit pas pour autant de donner aveuglément la lune à son personnel, car les propositions doivent aussi correspondre aux exigences de l’organisation. Une fois un consensus atteint, il vous faut impérativement des politiques et des procédures clairement définies afin qu’elles soient suivies et gérées de façon uniforme. Fixez également une période d’essai significative pour étudier l’effet de ces initiatives sur tout un chacun. Faites la promotion des options mises en place et poursuivez l’évaluation du nouveau cadre sur une base régulière. Pour éviter tout problème, développez de solides liens de confiance et restez en constante communication.
Des exemples de solutions gagnantes ? Un horaire plus souple offrant des possibilités de télétravail ou d’étalement de revenus; des installations de conditionnement physique ou une aide financière pour l’adhésion à un club ou à une garderie du quartier; des places de stationnement pour les voitures ou les vélos; des occasions sociales ou sportives visant la consolidation d’équipe; des aliments santé offerts à la cafétéria ou lors de rencontres; et de bonnes conditions ergonomiques. Par ailleurs, il ne faut pas oublier les valeurs et les croyances des différentes communautés ethniques ou religieuses en offrant la possibilité de substituer les congés, en évitant de tenir des réunions ou des activités lors de jours saints, ou en offrant une pièce tranquille et confortable pour la prière.
Bref, le fait de favoriser la qualité de vie au travail engendre un bénéficie mutuel puisque des employés heureux et satisfaits de leurs conditions génèrent un milieu plus productif et un développement de sentiment d’appartenance et de loyauté.
